При первом запуске программа выводит окно (рис.1), в котором необходимо ввести имя пользователя с полными правами (то есть данному пользователю доступны для создания, редактирования, сохранения и просмотра все объекты конфигурации). В данном поле можно ввести любое значение по желанию, например, должность, фамилию, имя. И можно для данного пользователя установить пароль в полях Пароль и Пароль еще раз.
Далее по кнопке Начать работу запускается режим 1С: Предприятие и выводится следующее окно (рис.2), в котором необходимо разрешить (по кнопке Не запрещать) или запретить (по кнопке Запретить открытие внешних отчетов и обработок) подключение внешних отчетов и обработок.
После выбора программа выведет сообщение (рис.3), что для принятия изменений требуется перезапустить программу. По кнопке Перезапустить программа перезапустится и можно перейти к установке настроек и заполнению базы. По кнопке Не перезапускать программа закроет сообщение и можно продолжать работу в базе, изменения будут приняты при следующем запуске.
Для начала работы в базе нужно создать организацию и установить необходимые настройки. Для этого нужно перейти к разделу Настройки – Параметры учета (рис.4).
Организации (рис. 5):
По гиперссылке Настройка учета по организациям открывается окно (рис. 6) с настройкой Вести учет в информационной базе по нескольким организациям. При установленной настройке включается возможность вести учет по двум и более организациям в одной информационной базе.
По гиперссылке Справочник «Организации» открывается окно (рис. 7) для создания организации и заполнения следующей информации:
Закладка Реквизиты:
- Наименование – указывается краткое наименование организации
- Полное наименование – указывается полное наименование для подстановки во все регламентированные отчеты и печатные формы
- ОПФ – указывается организационно – правовая форма
- Префикс – указывается в том случае, если учет ведется по нескольким организациям для подстановки в начале номера документа
- ИНН – идентификационный номер налогоплательщика
- Дата регистрации организации
- Дата регистрации НДС
- Номер документа регистрации НДС
- Серия документа регистрации НДС
- ОКПО
- ГНС – выбирается налоговая служба соответствующего района
- Рег. № СФ
- Наименование основного вида деятельности по ГКЭД
- Код основного вида деятельности по ГКЭД
На закладке Адреса, телефоны необходимо заполнить адрес (юридический и фактический), номер телефона, номер факса, email, почтовый адрес.
Справочник «Подразделения»
По гиперссылке открывается справочник Подразделения (рис. 8), заполняется список подразделений организации.
Учетная политика
По гиперссылке открывается регистр сведений Учетная политика организации (рис. 9), где необходимо установить следующие настройки и значения:
1. Налоги (рис. 10)
- Устанавливаются флажки плательщиками каких налогов является организация
- Учет НДС на авансы – при установленном флажке будут рассчитываться НДС на авансы (настройка видима если установлен флажок в строке Плательщик НДС)
- Указывать признак зачета НДС – при установленном флажке в табличной части документов поступления и возврата товаров (услуг, основных средств, НМА) отражается колонка Зачет НДС, где можно выбрать вид зачета: зачет, себестоимость, распределение. Если при установленной настройке вид зачета не указан, то записывается вид зачета Зачет. Если флажок снят, то по умолчанию устанавливается признак распределение. Настройка видима если установлен флажок в строке Плательщик НДС
- Ставка НСП для расчета НДС на авансы – выбирается ставка НСП, которая будет применяться при расчете НДС на авансы в Закрытии месяца
- Ставка налога на прибыль – необходимо указать значение ставки для расчета налога на прибыль (видимость если установлен флажок в строке Плательщик НП)
- Пороговый % освобожденных поставок – указывается значение порогового процента освобожденных поставок, согласно налоговому кодексу КР (видимость если установлен флажок в строке Плательщик НДС)
- Ставка таможенного сбора – указывается значение ставки таможенного сбора при поступлении импорта с третьих стран
2. Основные средства (рис. 11)
- При установленном флажке Начисление амортизации ОС по месяцам амортизация основных средств будет рассчитываться по месяцам. При снятом – по дням.
3. ТМЗ (рис. 11)
- Способ оценки товароматериальных запасов (ТМЗ) – выбирается способ оценки запасов ФИФО или по средней (средневзвешенные цены)
- Ставка НСП для реализации (закладка «Товары») – указывается ставка НСП для автоматической подстановки в документах Реализации на закладке «Товары»
- Ставка НСП для реализации (закладка «Услуги») - указывается ставка НСП для автоматической подстановки в документах Реализации на закладке «Услуги»
4. МБП (рис. 11)
- Выбирается Вид учета износа МБП – 100% при вводе (износ МБП будет начисляться при вводе в эксплуатацию) или 100% при списании (износ МБП будет начисляться при списании)
Валютный учет (рис. 12):
По гиперссылке Справочник «Валюты» открывается справочник, который хранит список валют, используемых при взаиморасчетах организации. По умолчанию в справочнике заполнены 5 валют: Кыргызский сом, Казахские тенге, Российский рубль, Евро и Доллар США, при необходимости можно создать новую валюту.
В поле Валюта регламентированного учета устанавливается базовая валюта, в которой будут формироваться проводки по бухгалтерскому учету и все отчеты. По умолчанию в качестве валюты регламентированного учета в конфигурации установлен сом.
Статья ДДС (курсовая разница) – устанавливается статья движения денежных средств для подстановки в проводках по курсовым разницам для счетов кассы и банка.
Статья затрат (курсовая разница) - устанавливается статья затрат для подстановки в проводках по курсовым разницам для расходных счетов.
По гиперссылке Настройка счетов учета с особым порядком переоценки открывается регистр сведений Счета учета с особым порядком переоценки. В конфигурации по умолчанию курсовые разницы считаются по всем валютным счетам операционные при проведении соответствующих документов, а не операционные при закрытии месяца. Для того, чтобы запретить расчет операционных и/или не операционных курсовых разниц по какому-то счету, необходимо в регистр сведений Счета с особым порядком переоценки добавить запись с этим счетом и установить один или оба флажка: