Основные средства (рис. 13):
Учет движения ОС по подразделениям – при установленном флажке в документах учета основных средств и нематериальных активов включается возможность указания подразделения, в котором числится основное средство или нематериальный актив и перемещать между подразделениями.
Учет движения ОС по МОЛ - при установленном флажке в документах учета основных средств и нематериальных активов включается возможность указания материально ответственного лица, за которым закреплено основное средство или нематериальный актив и перемещать между материально ответственными лицами.
Зарплата и персонал (рис. 14):
По гиперссылке Учетная политика по персоналу открывается регистр сведений Учетная политика по персоналу, где необходимо произвести следующие настройки:
1. Общие (рис. 15)
- Возврат ЗП отрицательной суммой – при установленной настройке в документах возврата заработной платы (ПКО и ППВ) будет сформирована инверсная проводка Дт счет заработной платы Кт счет бакнка/кассы сумма со знаком минус.
- Пределы по подразделениям - при установленном флажке становится видимым раздел Пределы, где для каждого подразделения указываются Минимальный расчетный доход, Среднемесячная зарплата по СФ , УГНС и отделение соцфонда.
2. Подоходный налог (рис. 15)
- Минимальный расчетный доход (МРД) – указывается размер минимального расчетного дохода в месяц, устанавленный уполномоченным налоговым органом на основании данных статистического органа Кыргызской Республики.
- Доплата ПН за счет фирмы – при установленном флажке сумма подоходного налога, доплачиваемая до значения, соответствующего минимальному расчетному доходу, относится на расходы организации. Если флажок снят, то доплата производится за счет работника.
- Счет учета расходов по доплате ПН - если установлен флажок «Доплата ПН за счет фирмы», то доплачиваемая сумма подоходного налога, относится в дебет указанного счета.
3. Социальный фонд (рис. 16)
- Счет учета расчетов ПФР - бухгалтерский счет учета расчетов по отчислениям в пенсионный фонд. Назначается как кредитовый счет в проводках по начислению отчислений в пенсионный фонд с работника;
- Счет учета расчетов ГНПФР - бухгалтерский счет учета расчетов по отчислениям в государственный накопительный пенсионный фонд. Назначается как кредитовый счет в проводках по начислению отчислений в накопительный пенсионный фонд с работника;
- Счет учета расчетов ПФФ - бухгалтерский счет учета расчетов по отчислениям в пенсионный фонд. Назначается как кредитовый счет в проводках по начислению отчислений в пенсионный фонд с фирмы;
- Счет учета расчетов МСФ - бухгалтерский счет учета расчетов по отчислениям в фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Назначается как кредитовый счет в проводках по начислению отчислений в пенсионный фонд с фирмы;
- Счет учета расчетов ФОТФ - бухгалтерский счет учета расчетов по отчислениям фонда оздоровления трудящихся. Назначается как кредитовый счет в проводках по начислению отчислений в пенсионный фонд с фирмы;
- Среднемесячная заработная плата (СФ) – указывается размер среднемесячной заработной платы. При изменении размера, необходимо оформить новую учетную политику, указав новой размер среднемесячной заработной платы.
- % - указывается размер процента от среднемесячной заработной платы.
- Счет учета расходов по корректировке (СФ) - суммы доплат по социальным отчислениям с фирмы относятся в дебет указанного счета;
- Дата ограничения начисления ГНПФР (мужчины) - указывается дата возрастного ограничения для мужчин, для отчета по отчислениям в Соц.фонд.
- Дата ограничения начисления ГНПФР (женщины) - указывается дата возрастного ограничения для женщин, для отчета по отчислениям в Соц.фонд.
- Количество сотрудников для отчета СФ – выбирается метод определения количества работников для отчета по социальным отчислениям:
· по приказам – в отчет заполнятся все работники организации, даже по которым не было начислений за отчетный период, например, работники, находящиеся в отпуске без содержания;
· по начислениям – в отчет заполнятся только те работники, по которым были начисления за отчетный период.
4. Проф.взнос (рис. 17)
- Ставка корп. отчислений – указывается значение ставки в процентах (например, 1%). Указывается, если все работники уплачивают одинаковый процент корпоративных отчислений;
- Проф.взнос за вычетом ПН - если флажок установлен, то при расчете корпоративных отчислений будет отнят размер подоходного налога работника в расчетном периоде;
- Проф.взнос за вычетом ПФР и ГНПФР - если флажок установлен, то при расчете корпоративных отчислений будет отнят размер пенсионного фонда с работника и накопительного пенсионного фонда в расчетном периоде;
- Счет учета расчетов (Проф.взнос) - бухгалтерский счет учета расчетов по профсоюзным отчислениям. Назначается как кредитовый счет в проводках по начислению профсоюзных отчислений.
По гиперссылке Счета учета открывается регистр сведений Счета учета отражения заработной платы, в котором настраиваются счета затрат по начислению заработной платы и соц.отчислениям для каждого вида начисления. Установленные счета учета назначаются как дебетовые счета в проводках по начислению заработной платы и отчислений в пенсионный фонд с фирмы.
Учет заработной платы по статьям затрат – при установленном флажке включается возможность вести учет расходов, связанных с заработной платой, в разрезе статей затрат. При оформлении документов по начислению заработной платы появляется возможность указать статью затрат.
Вести штатное расписание – при установленном флажке включается возможность вести штатное расписание. При приеме на работу будет осуществляться проверка на наличие ставок, перед этим обязательно нужно заполнить документ Штатное расписание.
5. Запасы (рис. 18):
Контролировать остатки при проведении – при установленном флажке в документах учета товаров и МБП будет установлен контроль при проведении на наличие требуемого количества в остатках, при превышении будет выведено соответствующее сообщение и отказано в проведении документа.
6. Доходы и расходы (рис. 18):
Доп.расходы на несколько поступлений – при установленном флажке в одном документе Дополнительные расходы включается возможность указать несколько документов основания, например, 2 документа поступления. При снятом флажке один документ Дополнительные расходы оформляется только на один документ Поступление товаров и услуг.
7. Прочее (рис. 19):
Макет оформления отчетов – выбирается основной макет для формирования отчетов (цветовая гамма).
Использовать подключаемое оборудование – при установленном флажке включается возможность подключать оборудование такое как терминалы сбора данных, сканер штрихкода.
Печать времени – при установленной настройке в печатных формах документов выводится время проведения операции (с точностью до секунды).
Далее необходимо установить ответственные лица организации, которые задаются в регистре сведений Ответственные лица. Для этого нужно перейти в раздел Настройки – Ответственные лица (рис. 20).
Данные об ответственных лицах на определенную дату и хранятся в нем в хронологическом порядке. Это означает, что при формировании печатной формы документа за определенную дату из регистра сведений будут выбраны записи, актуальные именно на эту дату. Например, если в организации изменился главный бухгалтер, достаточно ввести новую запись в регистр на дату приказа о зачислении на должность и программа будет автоматически подставлять нужную фамилию в печатные формы.
В конфигурации предусмотрено несколько видов ответственных лиц:
Руководитель - используется в печатных формах, требующих подписи руководителя организации;
Главный бухгалтер - применяется в печатных формах, требующих подписи главного бухгалтера организации;
Кассир - используется при формировании печатных форм кассовых документов.
Для каждого вида ответственных лиц нужно указать соответствующие ему в данной организации физическое лицо и должность.
Далее можно переходить к вводу начальных остатков и оформлению первичных документов. Данные вопросы мы рассмотрим в следующих статьях. Надеюсь, что данная статья поможет Вам при установке настроек и облегчит начало работы в новой редакции 3.0 программы «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия для Кыргызстана». Желаю Вам успехов!