Система подходит для ведения бухгалтерского учета организаций и предпринимателей, применяющих упрощенный режим налогообложения «Единый налог».
Для организаций на общем режиме необходимо использовать обмен с программой «1С:Бухгалтерия для Кыргызстана».
«1С:Управление компанией» и «1С:Розница» имеют единую архитектуру и ряд общих функций, но при этом решение «Управление компанией» обладает дополнительными возможностями.
Если компании требуется дополнительный функционал, чем есть у «1С:Розница»: управление услугами, производственными процессами, управлением взаимоотношениями с клиентами (CRM), бюджетированием и налогами, то эти потребности закроет программа «1С:Управление компанией».
Рекомендуемое число рабочих мест – от одного до двадцати пяти.
Общие возможности «1С:Управление компанией»:
Рабочее место кассира (РМК)
Интуитивно понятный интерфейс обеспечивает быстрое и удобное оформление продаж. Поддерживаются потоковые продажи, возвраты, авансовые платежи. Возможны различные способы оплаты: наличными, банковской картой, подарочными сертификатами, бонусными баллами, системой быстрых платежей ELQR.
Продажи. Продавайте оптом, в розницу. Учитывайте продажи по заказам покупателей, продавайте в розницу на удобном рабочем месте кассира, подключив торговое оборудование. Доставляйте товары курьерскими службами, собственными силами или самовывозом.
Закупки. Отслеживайте цены поставщиков и выбирайте лучшие условия закупки, формируйте заказы поставщикам, фиксируйте и контролируйте поступления товаров, учитывайте расхождения.
Склад. Ведите оперативный учет на складе, перемещайте запасы между складами, проводите инвентаризацию с использованием мобильных приложений и торгового оборудования. Печатайте складские документы, этикетки и ценники. Анализируйте запасы, рассчитывайте потребность в пополнении, контролируйте оборачиваемость.
Деньги. Учитывайте движение и остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассах. Контролируйте взаиморасчеты с клиентами, поставщиками и сотрудниками по заказам, договорам, документами. С помощью платежного календаря оперативно планируйте и управляйте денежными средствами, чтобы избежать кассовых разрывов.
Примечание: в программе «1С: Управление компанией» есть возможность вести учёт денежных операций и взаиморасчётов в иностранной валюте.
Персонал. Учитывайте прием, перемещение, увольнение сотрудников. Составляйте штатное расписание и график работы сотрудников. Планируйте загрузку и оценивайте эффективность работы персонала, ведите графики работы и табельный учет рабочего времени. Рассчитывайте заработную плату за отработанное время.
Примечание: в программе «1С: Управление компанией» есть возможность формировать налоговую отчетность по заработной плате.
ЭСФ. Учитывайте ключевые операции по работе с электронными счетами-фактурами:
выписка электронных счетов-фактур; пакетная выгрузка ЭСФ в файл XML для последующей загрузки в Информационную систему (ИС) ЭСФ; загрузка номеров ЭСФ из ИС ЭСФ; загрузка ЭСФ, полученных из ИС ЭСФ; автоматическое формирование документов на основании загруженных полученных ЭСФ.
Подключаемое торговое оборудование. Программа поддерживает широкий спектр оборудования: облачные кассы, сканеры штрихкодов, эквайринговые терминалы, электронные весы, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, принтеры чеков и этикеток.
По сравнению с «1С:Розница», «1С:Управление компанией» имеет дополнительные модули:
CRM. Общайтесь с клиентами и сотрудниками во встроенной CRM-системе. Общайтесь с клиентами в социальных сетях и мессенджерах из программы. Проведите лид по воронке продаж и оцените результат в отчетах о продажах, проведите ABC-и-XYZ-анализ продаж, сформируйте воронку продаж. В контакт-центре работайте на доске канбан со своими задачами и входящими событиями. Работайте над совместными задачами с другими сотрудниками на общих досках.
Работы. Учитывайте оказание услуг и подрядных (проектных) работ: формируйте заказы и заказ-наряды, фиксируйте выполненные работы.
Производство. Планируйте загрузку ресурсов, ведите спецификации, вносите календарный график производства, регистрируйте заказы на производство, выпуск продукции, ведите учет производственных операций, рассчитывайте потребности в материалах и фактическую себестоимость продукции.
Налоги. Рассчитывайте единый налог в документе «Расчет единого налога» и на основании этих данных формируйте «Отчет по единому налогу».
В программе реализованы два метода расчета единого налога: кассовый и метод начисления.
Ставки налога устанавливаются по видам деятельности.
В зависимости от метода расчета налога в соответствующих документах появляются поля для выбора вида деятельности.
Формируйте регламентированную отчетность по заработной плате, в том числе форму STI- 161, содержащую сведения о подоходном налоге и обязательных взносах в систему государственного социального страхования.
Анализ бизнеса. Контролируйте ключевые показатели бизнеса с финансовым ассистентом. В Анализе бизнеса формируйте три основных управленческих отчета: Денежный поток, Доходы и расходы и Баланс со сквозной аналитикой по подразделениям и проектам. Формируйте бюджеты как в целом по компании, так и по отдельным подразделениям и проектам. По окончании периода проводите план-фактный анализ и корректируйте планы. Есть возможность составить финансовую модель бизнеса по различным сценариям и провести анализ «что-если».
Лицензионное соглашение
Настоящее Лицензионное соглашение является документом, регулирующим правила использования ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА системы «1С:Предприятие 8», обозначенного выше, физическим или юридическим лицом («Лицензиатом»), обладающим правомерно изготовленным и зарегистрированным в ООО «1С-Софт» экземпляром данного продукта.
ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ - это комплект поставки «1С:Предприятия 8», в состав которого в числе прочего входит дистрибутив платформы «1С:Предприятие 8», дистрибутив по крайней мере одного прикладного решения, или конфигурации (кроме отдельных поставок «1С:Предприятия 8») и Лицензионное Соглашение, регулирующее правила использования ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА.
Все исключительные имущественные права на обозначенный ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ (собственно программное обеспечение, записанное на машинных носителях, предоставляемые отдельно обновления и дополнения к программному обеспечению, а также любые сопроводительные материалы в печатном или электронном виде) принадлежат ООО «1С-Софт» (далее - «Правообладатель»), зарегистрированному в г. Москве. Устанавливая ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ, осуществляя его запись в память ЭВМ, Лицензиат признает себя связанным условиями настоящего Лицензионного соглашения.
По настоящему Лицензионному соглашению Лицензиату предоставляются отдельные неисключительные права, описанные ниже. Лицензиат обязан сохранять Лицензионное соглашение, входящее в комплект поставки ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА, в качестве документа, подтверждающего наличие у него прав, предоставленных Правообладателем, на использование ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА. Правообладатель оставляет за собой право в одностороннем порядке время от времени изменять условия технической поддержки, в том числе предоставления Лицензиату обновлений ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА, путем публикации соответствующего информационного сообщения на сайте Правообладателя.
ОПИСАНИЕ ПРАВ И ОГРАНИЧЕНИЙ
1. Лицензиат имеет право установить и использовать в соответствии с сопроводительной документацией ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ на одном компьютере в один момент времени. Использование ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА на нескольких компьютерах допускается только при наличии у Лицензиата Клиентской лицензии «1С:Предприятия 8» на соответствующее количество рабочих мест и только в соответствии с правилами, установленными в Клиентской лицензии. Использование ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА в варианте «клиент-сервер» допускается только при наличии у Лицензиата Лицензии на сервер «1С:Предприятия 8» и в соответствии с правилами, установленными в Лицензии на сервер «1С:Предприятия 8». Использование прикладных решений (конфигураций), не входящих в поставку ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА, допускается только при наличии у Лицензиата соответствующих лицензий на эти прикладные решения (конфигурации).
2. Использование программных продуктов или компьютерного оборудования, позволяющего сократить количество пользователей, которые имеют непосредственный доступ к системе «1С:Предприятие 8» или используют ее (что иногда называют программными или техническими средствами «мультиплексирования»), не уменьшает количества требуемых Клиентских лицензий «1С:Предприятия 8» - требуемое количество Клиентских лицензий должно соответствовать числу отдельных вводов мультиплексирующих программных или аппаратных средств, с которыми осуществляется прямое взаимодействие.
3. Передача прав по настоящему Лицензионному соглашению третьим лицам возможна только при условии передачи им полного комплекта поставки ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА (включая настоящее Лицензионное соглашение), обладателем которого являлся Лицензиат; при этом первоначальный Лицензиат обязан удалить со своего компьютера имеющиеся копии ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА и уведомить о передаче прав Правообладателя.
4. Лицензиат обязуется не допускать нарушений исключительных прав Правообладателя на ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ, в частности, не совершать и не допускать совершения третьими лицами следующих действий без специального письменного разрешения Правообладателя:
- распространять ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ или отдельные его компоненты;
- вносить какие-либо изменения в код ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА, содержимое баз данных и других наборов данных, в которых система хранит информацию, за исключением тех изменений, которые вносятся штатными средствами, входящими в состав ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА и описанными в сопроводительной документации;
- осуществлять доступ к информационной базе ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА и построение систем на основе ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА с помощью средств и технологических решений, не предусмотренных в сопроводительной документации;
- совершать действия, результатом которых является устранение или снижение эффективности технических средств защиты авторских прав, применяемых Правообладателем, включая применение программных и технических средств «мультиплексирования», средств, изменяющих алгоритм работы программных или аппаратных средств защиты ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА, а также использовать ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ с устраненными или измененными без разрешения Правообладателя средствами защиты;
- восстанавливать исходный код, декомпилировать и/или деассемблировать программную часть системы, за исключением тех случаев, и лишь в той степени, в какой такая деятельность специально разрешена действующим законодательством.
5. Настоящее Лицензионное соглашение действует в течение всего срока эксплуатации Лицензиатом ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА и/или нахождения у него экземпляров ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА.
6. Отчуждение и предоставление прав третьим лицам, а равно любое иное распространение и продажа ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА правомерны только на территории следующих стран: Российская Федерация, Азербайджанская Республика, Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Грузия, Республика Казахстан, Кыргызская Республика, Латвийская Республика, Литовская Республика, Республика Молдова, Республика Таджикистан, Туркменистан, Республика Узбекистан, Эстонская Республика.
