01.09.2013
Бухучет в некоммерческих организациях (НПО, НКО, общественные объединения, ассоциации, фонды, союзы, международные представительства и так далее) характеризуется определенными особенностями, связанными с финансированием по грантам - проектам, формированием и контролем бюджета, а также постатейным учетом в разных валютах.
В программе 1С: Бухгалтерия для НКО реализованы следующие возможности, связанные с вышеперечисленными особенностями:
- Возможность составления сметы доходов и расходов (бюджета проекта), контроль фактических расходов и формирование отчетов по исполнению бюджета поступления и отображает исполнение бюджета
- Ведение учета по нескольким проектам в одной базе данных. При этом каждая операция относится к «своему» проекту. Таким образом, все расходы относятся на соответствующие проекты. Например, суммы начислений по зарплате и суммы начисленной амортизации основных средств относятся на соответствующие проекты и статьи затрат. Такие отчеты, как оборотно - сальдовая ведомость, расчетная ведомость по зарплате, исполнение бюджета по проекту формируются как в разрезе проектов, так и в целом по организации.
- Совмещение в одной базе ведения учета некоммерческой деятельности по проектам с учетом собственной хозяйственной деятельности, в том числе и коммерческой (такие операции могут учитываться в рамках одного или нескольких собственных проектов). Расходы, связанные с некоммерческой деятельностью автоматически закрываются на счет доноров, а связанные с коммерческой деятельностью на свод доходов и расходов.
- Возможность ведения учета одновременно в двух валютах – валюте регламентированного учета в КР и в валюте проекта. При этом различные проекты могут иметь разные управленческие валюты
На примере небольшой организации - Общественный Фонд «Образование», мы рассмотрим учет расходов некоммерческой организации и необходимые отчеты.
После утверждения бюджета данные о планируемых суммах расходов вносятся в программу с помощью документа «Открытие бюджета по проекту»
Общественным Фондом «Образование» получен грант в размере 5850 $ на повышение образования. Из них 3000 $ перечислено грантодателем ПРООН.
Оформляется получение гранта стандартным Платежным поручением входящим.
Денежные средства, поступившие от донорской организации, конвертируются в сомы. В программе оформляется документ Конвертация.
Расход может происходить как в сомах, так и в любой другой валюте.
Оформим расход денежных средств на покупку канцелярских товаров (5000 сом) и оплату электроэнергии (2500 сом), через подотчетное лицо.
Выдача в подотчет оформляется документом Расходный кассовый ордер, с видом операции «Выдача денежных средств в подотчет».
Особенностью конфигурации НКО является то, что любой документ оформляется строго по проекту и с указанием статьи затрат. Но в РКО мы можем не указывать статью, т.к. не всегда знаем на какие статьи затрат фактически будут потрачены средства. Статьи затрат нужно будет заполнить в Авансовом отчете.
После получения Авансового отчета вносим данные о расходе в программу.
В проводках сомовые суммы будут пересчитаны в валюту проекта по установленному курсу. Курс проекта – это отдельный справочник курсов валют, отличный от курсов валют НБ.
Сумма УУ в данном случае и является суммой в валюте проекта.
Рассчитаем заработную плату по данному проекту.
Конфигурация позволяет отнести расходы по начислению заработной платы и налогов на отдельные статьи затрат, также можно начислять заработную плату по нескольким проектам одновременно, при этом разнести эти расходы на различные статьи.
Оформляем приказ о приеме на работу и указываем на какие статьи затрат отнести расходы по зарплате сотрудников.
Результат начислений и расчета налогов мы видим в документе Закрытие месяца по ЗП.
Оформим расходы за услуги согласно счету-фактуре:
Закрытие всех счетов расходов и доходов происходит в программе отдельно по коммерческой и некоммерческой деятельности и формируются проводки:
- некоммерческая деятельность:
5999 – 8000
6110.1 - 5999
4200 - 6110.1
- коммерческая деятельность:
5999 – 8000,9000
6000 - 5999
5999 - 5300
4200 - счет обязательств по гранту
6110.1 счет доходов по освоенному гранту.
Оформляется эта операция регламентным документом «Закрытие месяца».
Формировать отчеты по исполнению бюджета по проекту можно двумя способами – кассовым методом и методом начисления. При формировании отчета с использованием кассового метода, суммы фактических расходов складываются непосредственно с Кт кассы и банка.
При формировании отчета с использованием метода начисления - суммы фактических расходов - это суммы Дт счетов расходов (8…,9….)
Данный отчет формируется в валюте УУ, т.е. в валюте проекта.
Также в программе есть возможность формирования Оборотно - сальдовой ведомости в разрезе проектов.
Мы надеемся, что приведенный пример в достаточной степени демонстрирует способность 1С: Бухгалтерия для НКО обеспечить ведение прозрачного учета в некоммерческой организации как в интересах организации так и в интересах доноров.
Название: Журнал «Налоги и право» № 8 2013 г. Учредитель «Палата налоговых консультантов КР»