Вопрос 1: Данные квартального отчета по отчислениям в Соцфонд КР не распределяются по фондам оплаты труда. Как правильно внести данные и настроить отчет?
Ответ: В программе «1С: Бухгалтерия для Кыргызстана 8» предусмотрено автоматическое формирование квартального отчета по отчислениям в Соцфонд КР на основании данных внесенных в программу для расчета заработной платы. Вы сможете получить отчет в меню «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Отчеты по зарплате» → «Отчеты по налогам ЗП»
Основные настройки по учету заработной платы в программе «1С Бухгалтерия для Кыргызстана 8» производятся в учетной политике по персоналу. Сведения об учетной политике по персоналу хранятся в периодическом регистре сведений «Учетная политика (по персоналу)», который можно открыть с помощью меню «Предприятие» → «Учетная политика» → «Учетная политика (по персоналу)».
В связи с изменениями, внесенными Соцфондом КР, в программу необходимо внести следующие изменения:
1) В учетной политике по персоналу (меню «Предприятие» → «Учетная политика» → «Учетная политика по персоналу») на закладке «Общие» заполнить поля «Начисление ГНПФР (мужчины, женщины), начиная с дат рождения». Указывается дата возрастного ограничения, для отчета по отчислениям в Соц.фонд квартальный. Без указания данной даты разделение по фондам потребления в отчете производиться не будет.
2) В справочнике «Физические лица» для работников заполнить даты рождения (Меню «Кадровый учет» → «Физические лица»).
3) В справочник «Статусы ЗП» добавить новый статус: меню «Зарплата»→ «Справочные данные по зарплате»→ «Статусы ЗП»
· для нового статуса предлагается название «Основной 64-69». Слово «Основной» подразумевает, что статус назначается работникам по основному месту работу (не совместителям);
· в табличной части для нового статуса заполнить период и ставки налогов.
· «Ставка ПФР» - процент ставки отчисления пенсионного фонда с работника (8%);
· «Ставка ГНПФР» – процент ставки отчисления в Государственный накопительный пенсионный фонд с работника (2%);
· «Ставка ПФФ» - процент ставки отчислений в Пенсионный фонд с организации (15%);
· «Ставка МСФ» - процент ставки отчислений в Фонд обязательного медицинского страхования (2%);
· «Ставка ФОТФ» – процент ставки отчислений в Фонд оздоровления трудящихся (0,25%);
· «Ставка ПН» – ставка подоходного налога с работника (10%);
· «Вычеты» - разрешенные вычеты для расчета подоходного налога (6.5 расчетных показателей);
· «Не вычитать ПФ» - признак исключения пенсионного фонда с работника из расчета налоговой базы подоходного налога. Если признак установлен, то из налоговой базы подоходного налога ПФФ не будет вычитаться;
· «Номер строки в отчете по ПН». При заполнении данного поля начисления по данному статусу, попадут в указанную строку отчета.
4) Оформить назначение нового статуса («Основной 64-69») работникам соответствующей возрастной категории, для чего необходимо создать новый документ «Приказы кадровые» с видом операции «Перемещение» (Меню «Зарплата»→ «Приказы кадровые»).
· На закладке» Работники» в поле «Статус» указать новый статус;
· На закладке «Плановые виды расчета» оставить действие по умолчанию «Не изменять».
После вышеописанных действий сформировать отчет.
Вопрос 2: Как изменить пределы (размеры среднемесячной заработной платы (СЗП) и/или размер Минимального расчетного дохода (МРД).
Ответ: Ввести новую учетную политику по персоналу, действующую с даты ввода новых СЗП или МРД:
1) В меню «Предприятие» – «Учетная политика» – «Учетная политика по персоналу» рекомендуется скопировать действующую учетную политику с помощью кнопки «Действия» - «Скопировать» на панели инструментов или нажать на клавиатуре кнопку «F9»
2) В поле «Период» установить дату начала действия новой учетной политики.
3) На закладке «Соцотчисления» установить новый размер среднемесячной заработной платы в соответствующем окне.
4) На закладке «П/налог» в поле «МРД» установить новую ставку минимального расчетного дохода.
Вопрос 3: Как оформить разовые начисления, действующие только в данном расчетном месяце и ввести соответствующий вид расчета?
Ответ: Необходимо выполнить следующие действия:
1) В план видов расчета (справочник) «Виды расчетов» (меню «Зарплата» → «Справочные данные по зарплате» → «Виды расчетов») добавить новый вид расчета (например, «Премия за акцию»).
2) В поле «Группа расчетов» указать вид: «Начисление».
3) В поле «Способ расчета» выбрать необходимый способ начисления. Скорее всего это будет «Фиксированной суммой».
4) Выбрать необходимый «Способ отражения в бухучете» (то есть назначить соответствующую проводку).
5) На закладке «Учет» задать настройки:
· «Начисляется подоходный налог». Флажок устанавливается, если на данный вид расчета начисляется подоходный налог
· «Начисляется соц.фонд». Флажок устанавливается, если на данный вид расчета начисляется социальный фонд.
· «Корпоративные взносы». Флажок устанавливается, если на данный вид расчета начисляются корпоративные взносы (редко используемая настройка).
· «Не входит в сумму отработанного времени». Для каждого работника ведется ежемесячный учет отработанного времени. Отработанное время в часах и в днях суммируется для всех видов расчетов, у которых установлен флажок «Не входит в сумму отработанного времени».
· «Дополнительный доход» – установленный флажок говорит о том, что вид расчета входит в группу «Начисления» формально. Сумма по данному виду расчета не входит в сумму начислений работника, но увеличивает облагаемые базы подоходного налога и/или базы соцотчислений в зависимости от значений флажков «Начисляется подоходный налог» и «Начисляется соцфонд».
6) Начислить суммы по новому виду расчета – создать документ «Начисление зарплаты» (меню «Зарплата» – «Начисление зарплаты») и заполнить таблицу работников:
· Нажать кнопку «Заполнить по:» и выбрать пункт «По виду расчета»;
· В открывшемся окне «Заполнение по виду расчета: Начисление зарплаты (Создание)» выбрать созданный ранее вид расчета «Премия за акцию». В поле «Сумма» указать размер начисления и нажать кнопку «Заполнить»;
· Табличная часть заполнится указанным суммами. Таблицу можно отредактировать – добавить или удалить работников и изменить суммы.
7) Заполнить таблицу работников можно и вручную – выбрать работников из справочника или вести фамилии. Подразделение и должность подставляются автоматически, а в поле «Вид расчета» указать вид расчета «Премия за акцию». В поле «Размер» надо указать размер премии.
· Нажать кнопку «Рассчитать» и провести документ (нажмите кнопку «ОК»);
· При закрытии месяца в соответствующем документе «Закрытие месяца ЗП» при автоматическом заполнении будут участвовать и наши разовые начисления.
Наше законодательство довольно часто изменяется, что и вызывает большое количество вопросов у пользователей. Надеемся, что с помощью данной статьи вышерассмотренные проблемы станут решаться более уверенно.
В последующих номерах журнала мы постараемся предлагать Вашему вниманию другие наиболее сложные и часто задаваемые вопросы пользователей программы и ответы на них.
Благодарим за внимание и успешной вам работы!