Горячая линия: 0 (312) 979 970, моб. 0 (555) 97-99-70

Отдел продаж: 0 (312) 979-949, моб. 0 (550) 48-66-66

1С:Предприятие для управления и учета

24 года на рынке автоматизации и учета

Журнал «Налоги и право» № 11 2017 г. Учредитель «Палата налоговых консультантов КР»

26.12.2017

Обработка «Мониторы» в «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия для Кыргызстана»

Мосияченко Анастасия Александровна
ведущий специалист Центра внедрения и сопровождения
ОсОО «1С – Като Экономикс»

В этой статье я хочу рассказать нашим пользователям об удобном инструменте «Мониторы» в программе «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия для Кыргызстана».
Удобство мониторов в том, что можно получить полную информацию по состоянию того или иного раздела учета за указанный период.

 

Данный инструмент находится на панели задач на закладке «Закрытие».

Инструмент состоит из следующих разделов:

- монитор расчетов с контрагентами;

- монитор валютных операций;

- монитор ОС;

- монитор налогового учета;

- монитор расчета ЗП;

- монитор ТМЗ.

Рассмотрим подробнее каждый.

1. Монитор расчетов с контрагентами

В данной обработке собраны документы по всем расчетам с контрагентами за указанный месяц. Можно получить данные по всем контрагентам, а можно установить отбор по расчетам с поставщиками или покупателями.

В левой табличной части:

- в верхней части — перечень контрагентов;

- в нижней табличной части — расшифровка договоров по выбранному контрагенту.

В правой табличной части:

1) в закладке «Расчеты» отображена расшифровка по суммам взаиморасчетов в разрезе договоров.

При выборе договора:

- в средней табличной части выходит расшифровка по счетам учета;

- в нижней табличной части расшифровка по документам расчетов.

2) в закладке «Договоры» находится своеобразная оборотно-сальдовая ведомость, расшифрованная контрагентами и договорами.

3) в закладке «Проверки» указаны недочеты в заполнении документов. Данная закладка очень полезна для ведения учета в программе.

В закладке "Проверки" показываются результаты проверок:

1) соответствие владельцев договоров контрагентам. Возможны ситуации, когда при вводе ручных операций или начальных остатков для какого-либо контрагента вводится не его договор;

2) для договора используется более двух счетов. Строго говоря, это не ошибка, но таких ситуаций не надо допускать;

3) договоры одного контрагента имеют одинаковые наименования. Очень сильно затрудняются чтение документов и выбор нужных договоров. Это нежелательно. В том случае, если при проверке оказывается, что на самом деле договоры имеют разные наименования, рекомендуется выполнить проверку по п.1 за все периоды.

2. Монитор основных средств

В этой обработке собраны все данные по ОС на указанную дату.

Для получения данных необходимо указать дату и нажать на кнопку «Сформировать».

На закладке «Общая» собраны данные по всем ОС организации на указанную дату: счет учета, инвентарный номер, группа НУ, подразделение, первоначальная стоимость, накопленный износ и МОЛ.

При необходимости можно установить отбор, указав необходимые параметры в правой табличной части: МОЛ, счет учета БУ, группа Н, подразделение.

В закладке «Налог на имущество» отражается информация по начислению налога на имущество выбранного ОС в закладке «Общая».

В закладке «Амортизация ОС за период» показана общая сумма амортизации по всем ОС и по ОС в отдельности за указанный период.

В закладке «Регистры» отражены все документы движения ОС на указанную дату.

Справа мы видим документ по данному ОС, по кнопке: «Перейти» можно посмотреть все документы по данным ОС: поступление, принятие к учету, списание.

В закладке «Амортизация ОС за период» показана начисленная амортизация выбранного ОС за период.

В средней табличной части — отбор ОС.

Для удобства можно формировать табличные части, указывая необходимое поле ввода.

Ниже, в ТЧ, установлен отбор, который пользователь может устанавливать самостоятельно.

Перейдем на командную панель.

Из монитора пользователь может создать документы из раздела ОС. Для этого необходимо перейти по кнопке «Документы», в списке найти документ, который нужно создать или редактировать.

Для получения более полной информации по ОС необходимо нажать кнопкой мыши на ОС в ТЧ, далее кнопку «Расшифровка по ОС».

То же касается справочников. При нажатии на эту кнопку выходит список справочников, относящихся к разделу ОС. Далее можно открыть, посмотреть или редактировать.

При нажатии на кнопку "Отчеты" можно сформировать любой отчет по разделу ОС.

3. Монитор ТМЗ

Необходимо указать период и нажать на кнопку «Сформировать».

В данной ТЧ отмечены весь ТМЗ и документы по разделу ТМЗ (сальдо, приход, расход, остатки).

Слева, в табличной части, показана вся номенклатура, находящаяся на складах, за указанный период.

Тут же расшифровка по складам.

Кнопки «Отчеты», «Документы» и «Справочники» используются аналогичным способом, как и в предыдущей обработке.

4. Монитор ЗП

В данной обработке показана расшифровка по каждому работнику в разделе

"ЗП".

Необходимо указать период и нажать на кнопку «Сформировать».

В левой ТЧ сформирован список работников с данными по ЗП на указанный месяц.

В правой ТЧ расшифровка по каждому сотруднику по разделу ЗП на указанный месяц.

(Движение по ЗП по выбранному сотруднику)

Зеленый — начисление

Розовый — удержания

Голубой — выплата

В нижней ТЧ мы видим документ о кадровом передвижении сотрудника: прием на работу, перемещения, увольнение.

На командной панели кнопки "Справочники", "Отчеты" и "Документы" работают аналогичным образом, как и в предыдущих обработках: при нажатии на них можно просмотреть, редактировать, сформировать или добавить новый отчет или документ.

Также в эту панель добавлена кнопка учетной политики.

Если отчет ориентирован на представление информации в нужном виде анализа, то мониторы направлены на исследование ситуации в целом с разных сторон.

Именно с помощью инструмента «Мониторы» ведение учета в программе "1С" будет намного легче.

Надеюсь, что данная статья поможет в работе с данным инструментом.