Отдел продаж: 0 (312) 979-949 моб: 0 (550) 48-66-66

1С:Предприятие для управления и учета

20 лет на рынке автоматизации и учета

Журнал «Налоги и право» Учредитель «Палата налоговых консультантов КР»

26.11.2015

Виртуальная бухгалтерия или «Аренда 1С»

Мурат кызы Элнура
менеджер финансового отдела
ОсОО «1С – Като Экономикс»

В настоящее время программные продукты 1С стали незаменимым решением для автоматизации бухгалтерского учета предприятий. При этом в наши дни вероятность встретить бухгалтера, работающего «по старинке», ничтожна мала. Можно с уверенностью сказать, что люди не только готовы, но и полны энтузиазма постигать новые технологии.

В традиционном понимании «автоматизация учета» начинается с ПОКУПКИ лицензионного программного продукта 1С, а далее его установки на персональный компьютер.

В данной статье предлагается рассмотреть альтернативный способ, при котором возможно вести бухгалтерию с помощью технологии SaaS. SaaS – это способ предоставления программного обеспечения в аренду, доступ к которому провайдер предоставляет клиентам через Интернет. Многие называют такой способ виртуальной бухгалтерией.

Как это работает?

1С - база данных клиента размещается в специализированном дата-центре арендодателя на современном надежном оборудовании. Сотрудникам компании клиента выдается персональный пароль, используя который они имеют возможность подключиться к системе с любого компьютера через Интернет без установки дополнительного программного обеспечения. И действительно очень удобно, независимо от того, где ты находишься: в офисе, дома или на отдыхе, 24 часа в сутки в любой день существует возможность зайти в базу 1С и продолжить свою работу.

Аренда 1С

За использование услуги клиент платит только ежемесячную абонентскую плату, в которую уже включены лицензии на 1С и ее регулярное обновление, информационно-технологическое сопровождение (ИТС), работа системного администратора. В стоимость также включена аренда высокопроизводительного оборудования.

Сервер защиты и контроля подключений предназначен для безопасного хранения баз 1С и исключения возможности утечки ваших данных.

Сервер архивов – это система резервного копирования баз данных 1С.

Важно отметить, что в любое время клиент может прекратить использовать бухгалтерию виртуально, забрать свои финансовые данные и продолжить вести учет традиционным способом на своих компьютерах или перейти на обслуживание к другому провайдеру.

Проведем анализ положительных и ограничивающих факторов ведения виртуальной бухгалтерии:

Положительные факторы:

1. Аренда программы 1С исключает необходимость установки ПО на рабочих местах клиента, так как доступ к ПО осуществляется через Интернет.

2. Пользователь несет сравнительно небольшие периодические затраты, и ему не требуется инвестировать значительные средства в приобретение ПО и аппаратной платформы для его развертывания (сервер), а затем поддерживать его работоспособность.

3. Информационно-технологическое сопровождение (ИТС) уже включено в оплату. Таким образом, специалисты провайдера услуг самостоятельно поддерживают систему в актуальном состоянии, устанавливают обновления.

4. Доступ к базе 1С открыт из любой точки мира, в любое время суток.

5. Автоматическое ежедневное резервное копирование базы данных.

Наряду с факторами, которые могут побудить компании внедрять подобный сервис, существует ряд сдерживающих факторов, ограничивающих использование виртуальной бухгалтерии.

Ограничивающие факторы:

1. Опасение со стороны клиентов из-за соображений безопасности и возможной утечки информации. С другой стороны, ответственность за утечку информации со стороны провайдера обычно регламентируется в соответствующих договорах, а вероятность такой утечки часто ниже, чем в случае использования внутренних систем.

2. Необходимость наличия действующего подключения к Интернету на время работы с базой данных. Там, где имеются проблемы с интернет- подключением, то использование сервиса «Аренда 1С» теряет смысл.

3. Для предприятий, осуществляющих долгосрочную непрерывную деятельность, аренда программы со временем может стать экономически невыгодной, так как совокупная стоимость аренды может превысить стоимость приобретения программы в полную собственность.

Сравнить особенности использования программного продукта 1С при его аренде и покупке поможет нижеприведённая таблица.

Программное обеспечение, работы, техническое оснащение

Аренда 1С

Покупка 1С

1

Программное обеспечение (на 1 рабочее место)

2000 сом в месяц

15000 сом

Программное обеспечение (на 5 рабочих мест)

5000 сом в месяц

35000 сом

2

Лицензия на сервер х86-32 (необходима при работе свыше 5-ти пользователей)

0

73200 сом

3

ИТС

0

6 месяцев бесплатно, по истечению - 500 сом в месяц

4

Установка программы

Не нужно

устанавливать программу

Установка на ПК пользователя, самостоятельно или силами специалиста, 500 сом

5

Обновления программы

Осуществляется провайдером автоматически по мере выхода обновлений

Производит пользователь самостоятельно или силами специалиста, 500 сом

6

Обслуживание базы данных

В дата-центре провайдера

На ПК у пользователя – силами ИТ специалиста заказчика

7

Резервное копирование данных

С периодичностью осуществляется провайдером

Осуществляется пользователем самостоятельно

8

Необходимые ресурсы

ПК (со средним параметрами) + Постоянное интернет-подключение со скоростью 128Кб/с

ПК (с параметрами выше среднего)

+

При наличии сервера - затраты на электроэнергию, которую потребляет сервер

· В таблице приведены усредненные цены по Бишкеку.

Выводы:

С точки зрения пользователя, аренда программного обеспечения 1С удобна для компаний, находящихся на начальных этапах своей деятельности. Ведь одной из главных задач на данном этапе является оптимальное планирование затрат, так как бизнес еще не начал приносить доход, а кругом одни расходы. В итоге за небольшую арендную плату компания получает онлайн доступ к лицензионной программе 1C.

Аренда 1С также является оптимальным решением для бухгалтеров, относящихся с опаской к нововведениям. Не раскошеливаясь на приобретение, можно полноценно начать работать с программным продуктом. Естественно, что позднее, если этап освоения прошел удачно, то имеет смысл задуматься и о приобретении программы и ее дальнейшей установке на собственный компьютер.

При наличии в структуре бизнеса нескольких удаленных офисов, магазинов, подразделений насущным становится вопрос — как все это объединить в единое информационное пространство? Нужно построить систему таким образом, чтобы все сотрудники работали в единой базе, видели в бухгалтерии в онлайн режиме остатки в программе 1С. Объединить все офисы удобно …с легкостью возможно при использовании сервиса аренды 1С. Как результат, в рекордно короткие сроки готова целая система — все сотрудники в удаленных офисах работают в единой базе 1С, им доступна актуальная информация без рутинного обмена данных.

Однако, по мнению некоторых пользователей, уже имеющих опыт работы с программой, такие системы вряд ли смогут заменить стационарную программу. Люди склоны думать, что надежнее хранить данные на личном ПК, а не на каком-то удаленном сервере. Отчасти люди с таким мнением правы, но только при условии, что за сохранность данных на личном компьютере будет отвечать специалист, умеющий принять все необходимые меры для этого, а это дополнительные расходы для компании. В случае с услугой «Аренда 1С» заказчик получает уже готовую систему, отвечающую требованиям безопасности хранения данных, передачи данных и резервирования данных.

Многие также задаются вопросом о сохранности данных, передаваемых по Интернету. Этим тоже занимаются специалисты провайдера услуги «Аренда 1С». Сервис сделан и настроен таким образом, что все данные передаются по защищенному каналу с использованием методов шифрования и криптографии.

В заключение следует отметить следующее - однозначно утверждать, что традиционная установка 1С надежнее, а использование сервиса Аренда 1С проще и выгоднее, сложно, ведь «сколько людей, столько и мнений». Выбор всегда остается за клиентом. В свою очередь, в целях представления более рациональных решений для Вашего бизнеса компания 1С не останавливается на достигнутом и продолжает развивать свои технологии.