Отдел продаж: 0 (312) 979-949 моб: 0 (550) 48-66-66

1С:Предприятие для управления и учета

20 лет на рынке автоматизации и учета

Журнал «Налоги и право» №7 2011 г. Учредитель «Палата налоговых консультантов КР»

01.07.2011

Учет МБП в 1С
Пак Александр Глебович

Пак Александр Глебович
Директор компании «1С-Като Экономикс»

Общие сведения

Учет МБП в программе 1С Бухгалтерия 8 для Кыргызстана ведется на предопределенном счете 1750 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».

Аналитический учет МБП обеспечивается с помощью субконто «Номенклатура», «Склады» и «Состояния МБП». Если в программе не ведется складской учет, то субконто «Склады» отсутствует. Субконто «Состояния МБП» имеет два значения «На складе» и «В эксплуатации».

Износ МБП учитывается на счете 1795, который имеет субконто «Номенклатура», то есть износ МБП учитывается по позициям номенклатуры (по наименованиям). В учетной политике предприятия на закладке «Бухучет» можно выбрать вид учета износа МБП (вариант начисления износа):

  • 100% при вводе (вся стоимость МБП списывается при вводе в эксплуатацию)
  • 100% при списании (вся стоимость списывается при полном списании)
  • 50% при вводе и 50% при списании (половина списывается при вводе в эксплуатацию и половина при полном списании)

При установленном флажке «Количественный учет МБП» на закладке «Бухучет» учетной политики МБП учитываются по партиям. При поступлении МБП регистрируется дата поступления и далее все движения учитываются по наименованиям и партиям с указанием количества. Таким образом, одной строкой в табличной части документа может быть оформлено движение нескольких единиц одного наименования МБП и одной партии.

Поступление ТМЗ

Если флажок «Количественный учет МБП» не установлен, то ведется индивидуальный учет МБП, то есть движения прослеживаются для каждого инвентарного номера МБП индивидуально. В этом случае при поступлении каждой единице МБП присваивается порядковый номер, начиная с единицы для каждого экземпляра МБП данного поступления. Для полной идентификации экземпляра МБП необходим дополнительный реквизит, так как номера МБП в разных поступлениях будут совпадать. Таким дополнительным реквизитом является дата поступления (с секундами), играющая роль партии.

В качестве инвентарного номера МБП для инвентаризационных целей (маркировки) используют код ТМЗ по справочнику «Номенклатура» и через дробь номер МБП.

Следует обратить внимание на то, что вид учета износа МБП и признак количественного учета не могут быть изменены произвольно. При необходимости изменения следует определить дату начала действия нового вида учета и сформировать новую учетную политику на эту дату. Кроме того, нужно откорректировать остатки на счете учета износа МБП (1795) с помощью ручных операций до начала действия новой учетной политики, а также откорректировать значения износа документом «Корректировка движений регистров» по регистру накопления «Остатки МБП».

Операции с МБП

Ввод начальных остатков по МБП

Ввод остатков по МБП оформляется с помощью документа «Ввод начальных остатков по ТМЗ», в котором указывается счет учета (1750), склад и состояние – «На складе» или «В эксплуатации». В одном документе можно зафиксировать остатки только по одному складу и одному состоянию (на складе или в эксплуатации). В случае если ведется количественный учет, то приобретенные МБП вводятся на закладке ТМЗ общим количеством для каждого наименования. В качестве партии во всех случаях используется дата документа (дата и время).

Поступление МБП на склад

Поступление МБП на склад оформляется документами «Поступление ТМЗ и услуг», с видом операции «Покупка» или документом «Авансовый отчет». Счет учета 1750 – выбирается из регистра сведений «Счета учета номенклатуры» или проставляется вручную. Состояние МБП в данном случае принимает значение «На складе». Если поступает несколько экземпляров МБП одного наименования (указывается количество), то каждому экземпляру присваивается номер, а общая сумма распределяется. Ошибка округления относится на последний экземпляр. Результат такой обработки будет виден после проведения документа в регистре накопления «Остатки МБП» (по кнопке ДтКт)

Подбор МБП

Поступление МБП с начислением износа оформляется документом «Поступление ТМЗ и услуг» с видом операции «Покупка МБП с начислением износа». Как и в предыдущей операции счет учета должен быть 1750, счет затрат – счет списания износа. Состояние МБП при оформлении этой операции принимает значение «В эксплуатации».

При оформлении операции формируется проводка по поступлению МБП и проводка по начислению износа.

Ввод МБП в эксплуатацию

Ввод МБП в эксплуатацию оформляется с помощью документа «Движение МБП», с видом операции «Ввод МБП в эксплуатацию». Табличная часть заполняется при помощи кнопки «Подбор» (выбор остатков для склада отправителя). В окне подбора, кроме наименования и количества МБП, указываются: цена, партия (дата и время поступления), сумма износа, состояние МБП, если ведется индивидуальный учет - номер МБП. Данные в табличной части соответствуют состоянию до операции (состояние МБП, сумма износа).

Движение МБП

Счет затрат выбирается из регистра сведений «Счета учета номенклатуры» или указывается вручную. Как правило, такая операция производится при выдаче МБП со склада в подразделение, поэтому указывается выдающий склад. Подразделение указывается как принимающий склад (поле «На склад»).

Движение МБП2

Списание МБП

Списание МБП со склада оформляется документом «Движение МБП» с видом операции «Списание МБП». Указывается склад (подразделение) с которого производится списание (поле «Со склада»). Табличная часть заполняется по кнопке «Подбор». В окне подбора кроме наименования и количества МБП, указываются цена, партия (дата и время поступления), сумма износа, состояние МБП, а если ведется индивидуальный учет, то и номер МБП.

Движение МБП3

Перемещение МБП

Перемещение МБП оформляется документом «Движение МБП» с видом операции «Перемещение МБП». Данные в табличной части соответствуют состоянию до операции (состояние МБП, сумма износа), причем состояние МБП в результате операции не может измениться. Указывается выдающий и принимающий склады (подразделения).

Движение МБП4

Реализация МБП

Реализация МБП оформляется с помощью документа «Движение МБП» с видом операции «Реализация МБП». Фактически эти документом оформляется списание стоимости МБП. Для того чтобы отразить доход и налоги на реализацию, необходимо дополнительно оформить документ «Реализация ТМЗ и услуг», в котором на закладке «Услуги» указать сумму за реализованные МБП. Номенклатура при этом указывается обезличенно, например «Реализованные МБП»

Проводки при оформлении операций по движению МБП

Операция (документ)

100% при вводе

100% при списании

50% при вводе - 50% при списании

Ввод начальных остатков по МБП

(документ «Ввод начальных остатков по ТМЗ»)

1750 – 0000 (100%)

0000 – 1795 (100%)

1750 – 0000 (100%)

1750 – 0000 (50%)

0000 – 1795 (50%)

Поступление на склад

(документ «Поступление ТМЗ и услуг» с видом операции «Покупка»

или документ «Авансовый отчет»)

1750 – 3110 (100%)

1750 – 3110 (100%)

1750 – 3110 (100%)

Поступление на склад с одновременным вводом в эксплуатацию

(документ «Поступление ТМЗ и услуг» с видом операции «Покупка МБП с начислением износа»)

1750 – 3110 (100%)

8490 – 1795 (100%)

1750 – 3110 (100%)

1750 – 3110 (100%)

8490 – 1795 (50%)

Ввод в эксплуатацию

(документ «Движение МБП» с видом операции «Ввод МБП в эксплуатацию»)

Предполагается, что МБП при этом перемещается.

1750 – 1750 (100%)

8490 – 1795 (100%)

1750 – 1750 (100%)

1750 – 1750 (100%)

8490 – 1795 (50%)

Списание МБП

(документ «Движение МБП» с видом операции «Списание МБП»)

1795 – 1750 (100%)

8490 – 1795 (100%)

1795 – 1750 (100%)

8490 – 1795 (50%)

1795 – 1750 (100%)

Перемещение

(документ «Движение МБП», с видом операции «Перемещение МБП»)

1750 - 1750(100%)

1750 - 1750(100%)

1750 - 1750(100%)

Реализация МБП

(«Движение МБП», с видом операции «Реализация МБП»).

Показаны проводки для реализации МБП, не введенных в эксплуатацию.

Для введенных в эксплуатацию см. Списание МБП

Проводки по доходам, НДС и НСП формируются документом «Реализация ТМЗ и услуг»

7110 – 1750 (100%)

7110 – 1750 (100%)

7110 – 1750 (100%)

В этой таблице проводки по НДС к возмещению не показываются.

Общие требования и рекомендации по настройкам и оформлению операций с МБП

  1. Номенклатура должна выбираться из группы «МБП»
  2. В Регистре сведений «Счета учета номенклатуры» должна быть запись для группы МБП (счет учета 1750).
  3. Проводки по износу формируются в соответствии с учетной политикой (100 % при вводе,100 % при списании,50 % при вводе и 50 % при списании)
  4. Количественный признак МБП - устанавливается в том случае, если на предприятии ведется количественный учет МБП, и нет необходимости вести учет МБП по инвентарным номерам;
  5. МБП идентифицируются по наименованию, партии (дата поступления) и порядковому номеру в партии. Результаты каждой операции с каждым МБП фиксируются в периодическом регистре сведений МБП.
  6. В документе «Движение МБП» с любым видом операции, табличная часть заполняется при помощи кнопки «Подбор».
  7. В окне подбора, кроме наименования и количества МБП, указываются: цена, партия (дата и время поступления), сумма износа, состояние МБП, если ведется индивидуальный учет - номер МБП. Данные в табличной части соответствуют состоянию до операции (состояние МБП, вид последней операции, сумма износа).
  8. Для быстрого заполнения табличной части документа «Ввод начальных остатков» однотипными объектами МБП, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем следует воспользоваться кнопкой "Заполнить" в командной панели табличной части. При выборе в выпадающем меню пункта "По наименованию" табличная часть будет заполнена объектами МБП, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально.
  9. Отчет «Свод по МБП» предназначен для формирования оборотной ведомости МБП по складам. Флажок «Учитывать внутренние обороты» устанавливается в случае, если в отчете необходимо отражать внутренние обороты по складам.