Отдел продаж: 0 (312) 979-949 моб: 0 (550) 48-66-66

1С:Предприятие для управления и учета

20 лет на рынке автоматизации и учета

Дополнительные лицензии

Все программные продукты на платформе 1С Предприятие 8 рассчитаны, как правило, на одно рабочее место, т.е. в программе может работать только один пользователь. Если Вам требуется увеличить количество пользователей, одновременно работающих в программе 1С, для этого придется приобрести дополнительные (клиентские) лицензии 1С.

Фирмой «1С» выпускаются дополнительные лицензии на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест. Дополнительные лицензии правомерно использовать только вместе с легально приобретенным основным программным продуктом (основной поставкой). При покупке дополнительной лицензии ее необходимо зарегистрировать на основную поставку продукта. Поэтому перед продажей вам дополнительных лицензий у вас попросят указать номер основной поставки.

В комплект поставки дополнительных лицензий входит ключ программной либо аппаратной защиты (USB) и лицензионное соглашение, разрешающее одновременную работу с программным продуктом (основной поставкой) для соответствующего числа рабочих мест. Разумеется, все это работает только в файловом варианте.

Для использования программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» в варианте «клиент-сервер» необходимо также приобрести дополнительную лицензию на использование сервера «1С:Предприятие 8».

Причем для ключа с программной защитой производитель предусматривает только три активации приобретенной лицензии. Последующие активации возможны, но связаны с бюрократическими процедурами - необходимо писать письмо в центр лицензирования, где указать причину для получения дополнительных кодов активации.

Ключи с аппаратной защитой (USB) - существенно дороже и такого недостатка не имеют. Более подробно «О выпуске в электронном виде клиентских лицензий "1С:Предприятие 8" для Кыргызстана» можно узнать в Инфовыпуске №21068 от 18.02.2016

В чем отличие аппаратной защиты (USB) от программной в системе "1С:Предприятие 8"?

Вся линейка продуктов «1С:Предприятие 8» сейчас выпускается по умолчанию с программной лицензией в виде электронной поставки.

Так было не всегда, раньше защита от несанкционированного распространения программ была реализована с помощью USB-ключа (красной или синей «флешки»). Потом 1С включила лицензии с аппаратной защитой в прайс-лист отдельной строкой, причем аппаратная защита стала стоить значительно дороже.

В чем же разница? При ответе на этот вопрос нам придется сначала рассмотреть различия между однопользовательскими лицензиями с программной защитой от лицензий с аппаратной защитой (USB) (есть еще и многопользовательские, но с ними ситуация другая и требует отдельного рассмотрения).

Все дело в том, что лицензии на 5, 10, 20 рабочих мест, поставляются с двумя комплектами ПИН-кодов и могут быть активированы и как однопользовательские, и как многопользовательские. Лицензии на 50, 100, 300 и 500 мест поставляются только как многопользовательские.

Однопользовательские лицензии

Отличие однопользовательской аппаратной (USB) лицензии от программной в том, что программная лицензия «привязывается» к компьютеру и у Вас уже не получится поработать в офисе, взять лицензию домой (как в случае с USB ключом) и продолжить работу дома.

Кроме этого, мы всегда предупреждаем клиентов, что однопользовательская программная лицензия будет слетать с каждым обновлением железа или ПО.

Вот список параметров, учитываемые при активации однопользовательской программной лицензией, после изменения которых Вам понадобится повторная активация лицензии:

  • название операционной системы
  • версия операционной системы
  • серийный номер операционной системы (только для ОС Windows)
  • дата установки операционной системы (только для ОС Windows)
  • сетевое имя компьютера
  • модель материнской платы
  • объем оперативной памяти
  • тип и версия BIOS
  • список процессоров
  • список сетевых адаптеров и их MAC-адреса, (однако, из процедуры сравнения ключевых параметров исключаются:
  1. сетевые адаптеры Bluetooth;
  2. сетевые адаптеры, подключенные по IEEE 1394 или USB;
  3. программные адаптеры WAN и RAS;
  • адаптеры, не имеющие MAC-адреса и данных VEN_ и DEV_ из PNP-идентификатора).
  • список жестких дисков и их параметры (однако, из процедуры сравнения ключевых параметров исключаются - внешние накопители, подключаемые по IEEE 1394 и USB).
  • список разделов жестких дисков
  • список видеоадаптеров

Поэтому, мы настоятельно рекомендуем, в случае, если Вам не нужна коллективная работа с базой 1С (в штате один бухгалтер, либо бухгалтер и кассир работают по очереди), то лучшим решением будет приобретение основной поставки с аппаратной защитой (USB). Не стоит усложнять себе жизнь. То же самое касается и дополнительных лицензий.

Если вы собираетесь работать с базой 1С по сети (будут одновременно работать несколько пользователей программы), но не планируете работать в клиент-серверном варианте (для этого необходимо приобрести сервер 1С, который будет раздавать программные лицензии) то лучше остановить свой выбор на лицензиях с аппаратной защитой (USB).

Если вы планируете приобретать лицензии для нескольких пользователей (на 5, 10, 20 рабочих мест) то мы рекомендуем активировать такие лицензии как многопользовательские. Но в этом случае Вам придется приобрести лицензию на сервер 1С. Если для Вас этот вариант по каким-то соображениям неприемлем, то приобретайте лицензии с аппаратной защитой (USB).

Вот основные отличия однопользовательских лицензий от многопользовательских

Однопользовательская лицензия

Многопользовательская лицензия

Активируется на компьютере пользователя

Активируется на сервере

Можно работать с любым набором конфигураций и запускать неограниченное количество сеансов с фиксированного рабочего места

Можно работать с любого количества рабочих мест, но количество сеансов ограничено лицензией

Можно работать с любыми базами

Можно работать только с базами, зарегистрированными на сервере, на котором установлена многопользовательская лицензия

При изменении конфигурации компьютера требуется активация резервного ПИН-кода, если резервные ПИН-коды исчерпаны, необходимо обращаться в фирму "1С" для получения новых

Конфигурация компьютеров пользователей не учитывается, учитывается только конфигурация сервера

Многопользовательские лицензии

Основное отличие многопользовательских лицензий в том, что аппаратная USB лицензия выдается «на рабочий стол», а программная «на соединение». Что это значит на практике: если у вас на предприятии есть две базы 1С, в которых сотрудники работают одновременно, то при аппаратном ключе пользователю для открытия двух баз на одном компьютере потребуется одна лицензия, при программной защите – две, по числу открытых баз.

Второе отличие: многопользовательская аппаратная USB лицензия раздается с помощью программы «HASP License Manager» и может быть установлена на любой компьютер в локальной сети.

Программная же многопользовательская лицензия может быть установлена на терминальный сервер или на сервер 1С. Но тут есть преимущества как у одного, так и у другого типа лицензий: в силу технических ограничений нельзя установить два многопользовательских клиентских аппаратных ключа на одну машину, программные же ключи можно «склеивать».

Есть еще отличия, но они менее существенны.

Наши рекомендации: всегда, когда это возможно, нужно использовать многопользовательскую лицензию, поскольку:

· Она конкурентная

· Одну многопользовательскую лицензию проще администрировать чем 50 однопользовательских

· Ее сложнее «сломать» (в смысле не обмануть 1С, а привести в неработоспособность).

Таким образом, задача свелась к ответу на вопрос: можем ли мы использовать многопользовательскую лицензию в нашем случае?

Мы можем использовать многопользовательскую лицензию, если выполняется одно из условий:

· Все пользователи, которым она нужна, работают в терминальной сессии на одном компьютере

· Работа со всеми нужными информационными базами с использованием этой лицензии осуществляется в клиент-серверном варианте.

Она не подходит (хоть на первый взгляд этого и не заметно) если

· Пользователи работают в локальной сети, не все базы данных возможно разместить на сервере «1С:Предприятия». Например, в файловом режиме удобнее вести разработку, поскольку конфигуратор не перезапускается после каждого сохранения.

С множеством однопользовательских лицензий все понятно, они устанавливаются отдельно на каждый компьютер, дают возможность работать в программе 1С на нем, слетают с каждым обновлением железа или ПО. Но если выбран этот вариант, то деваться некуда, придется с этим мириться.

Сравнение плюсов и минусов аппаратной и программной защиты. Какой вариант защиты выбрать? Для ответа на этот вопрос мы составили таблицу достоинств и недостатков для каждого варианта.

Критерии оценки

Программная лицензия

Аппаратная лицензия (USB)

нет привязки к железному ключу. При поломке HASP-ключа придется ждать тестирования и замены ключа. При каких-то поломках можно оперативно активировать резервный пин-код на другом компьютере или другой windows и продолжить работу (если лицензия была на рабочую станцию, иначе даже активировать ничего не надо)

+

-

нет необходимости устанавливать менеджер лицензий при сетевой многопользовательской лицензии

+

-

легче восстановить лицензию в случае программного или аппаратного сбоя

+

-

Она может работать на компьютерах без порта USB

+

-

Сокращается число внешних устройств, подключенных к компьютеру. Например, можно поставить программную лицензию на ноутбук и не носить с собой ключ. В этом случае не приходится следить за сохранностью ключа, а также постоянно подключать и отключать его

+

-

Программная защита оказывает меньшее влияние на производительность системы, чем аппаратная защита

+

-

На один компьютер можно установить только один ключ USB, а число программных лицензий фактически ограничивается только местом на жестком диске

+

-

Упрощается администрирование баз данных при добавлении новой лицензии, повышается уровень масштабирования

+

-

Отпадает необходимость обмена программных лицензий, в то время как лицензии с ключами USB приходится обменивать с целью оптимизации количества ключей. То надо купить один ключ на 10 пользователей, а то вдруг надо этот ключ разнести по разным компьютерам (в разные города). Придётся менять 10 на 2 по 5. Причем с доплатой.

+

-

Программную лицензию можно привязать к виртуальному серверу и задавать количество лицензий, которые доступны на этом виртуальном сервере. При использовании аппаратного ключа распределить общее количество лицензий в заданной пропорции между виртуальными серверами невозможно.

+

-

нет привязки к параметрам конфигурации компьютера Для программных лицензий лицензию придется получить заново

-

+

можно работать как с клиент-серверными, так и с файловыми базами. В случае использования программных лицензий есть сложность:либо использовать лицензии на компьютерах пользователей, либо заставить веб-сервер выдавать лицензии. То есть многопользовательская лицензия, работающая от имени 1С-сервера, не умеет выдавать лицензии на файловые базы

-

+

Программную лицензию, в отличие от аппаратного ключа, нельзя переносить с компьютера на компьютер

-

+

Риск потери активации лицензии при изменении параметров виртуальной машины

-

+

При изменении отдельных параметров компьютера или при замене компьютера требуется получение новой лицензии.

-

+

Локальные USB ключи удобно использовать, если с программой семейства «1С:Предприятие 8» необходимо поочередно работать на разных компьютерах. Например, если бухгалтеру необходимо брать базу данных на выходные домой, когда в офисе с программой никто не работает.

-

+

Сетевые USB ключи также удобны в случае "плавающих" рабочих мест. Установленный на сервере сетевой USB ключ определяет количество одновременно работающих пользователей, при этом допускается, что программа может быть установлена на большем количестве рабочих мест (конечно, всегда соблюдается условие, что одновременно работать с базой сможет только определенное количество пользователей).

-

+

В случае программной защиты для сетевого варианта работы необходимо купить сервер «1С:Предприятие». В противном случае программные лицензии должны быть активированы локально на отдельных конкретных компьютерах. В сетевом варианте работы сервер «1С:Предприятие» считает количество программных лицензий по количеству подключений к базам данных, а не по количеству пользователей, как в случае с USB ключом.

-

+

В случае работы в варианте терминального сервера количество пользователей при использовании USB ключа определяется по количеству терминальных сессий, в независимости от того сколько вариантов программы запущено в рамках одной терминальной сессии. В случае использования программной защиты в варианте терминального сервера количество пользователей определяется количеством подключений к базе данных, т.е. открытие двух окон «1С:Предприятие 8» потребует в варианте терминального сервера наличие двух свободных лицензии.

-

+

Поддержка устаревших версий. Если вам необходимо использовать, например, собственную разработку на версии «1С:Предприятие» 8.1 или 8.0, которую по каким-то причинам еще не перевели на актуальную версию, то сделать это можно только с USB ключом.

-

+

Основной недостаток USB ключей защиты - это более высокая стоимость по сравнению с программной защитой.

+

-

Риск кражи, потери, поломки. Несмотря на то, что украденные и "сгоревшие" USB ключи можно восстановить в фирме "1С" с некоторой доплатой, получение резервной программной лицензии не требует доплат и осуществляется через интернет или по телефону без поездки в офис фирмы "1С". Потерянные USB ключи не восстанавливаются. Потерять электронную лицензию существенно сложнее.

+

-

Неудобство использования на мобильных компьютерах, например, ноутбуках, где отсутствуют или ограничено количество USB портов. Если ноутбук предполагается регулярно перемещать, то риск поломки или потери ключа, существенно снижается при использовании программной защиты.

+

-

Программную защиту можно активировать на арендованном удаленном или виртуальном сервере, а установить на нем USB ключ, как правило, нельзя.

+

-